上海嘉定人力資源服務(wù)許可證辦理材料清單與要求（2025部門新版）

一、辦理人力資源服務(wù)許可證的基本要求

在嘉定區(qū)申請(qǐng)人力資源服務(wù)許可證，企業(yè)需滿足以下基本條件：

1. 主體資格要求

• 企業(yè)須在嘉定區(qū)完成工商注冊登記

• 注冊資本不低于50萬元人民幣（需實(shí)繳）

• 經(jīng)營范圍必須包含"職業(yè)中介活動(dòng)"或"人力資源服務(wù)"

2. 經(jīng)營場所要求

• 擁有固定的辦公場所，面積不少于50平方米

• 辦公場所需為商業(yè)用途，住宅性質(zhì)不可用

• 提供產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同（租賃期不少于1年）

3. 人員配備要求

• 至少配備5名以上專職工作人員

• 主要管理人員需具有大專以上學(xué)歷

• 從業(yè)人員需持有《人力資源服務(wù)從業(yè)人員資格證書》

4. 管理制度要求

• 建立完善的服務(wù)流程和管理制度

• 制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

• 具備信息保密和投訴處理機(jī)制

二、詳細(xì)材料清單及要求

（一）基礎(chǔ)材料

1. 《人力資源服務(wù)許可申請(qǐng)表》

• 需使用嘉定區(qū)專用版本

• 加蓋企業(yè)公章并由法定代表人簽字

• 填寫內(nèi)容需與營業(yè)執(zhí)照完全一致

2. 營業(yè)執(zhí)照副本

• 提供原件及復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋公章）

• 經(jīng)營范圍必須包含相關(guān)人力資源服務(wù)內(nèi)容

• 如為復(fù)印件需注明"與原件一致"

3. 法定代表人身份證明

• 身份證正反面復(fù)印件

• 需加蓋企業(yè)公章

• 如為外籍人士需提供有效居留證件

4. 公司章程及股東信息

• 提供工商局蓋章的部門新公司章程

• 股東身份證明文件

• 股東會(huì)決議（如有變更需提供）

（二）場地證明材料

1. 辦公場所證明

• 產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或租賃合同（需備案）

• 租賃合同需附產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件

• 租賃期限不少于1年

2. 場地平面圖

• 標(biāo)注各功能區(qū)劃分

• 標(biāo)明總面積和使用面積

• 加蓋企業(yè)公章

3. 消防驗(yàn)收證明

• 提供消防部門出具的驗(yàn)收合格證明

• 如為租賃場所，可提供物業(yè)出具的消防證明

4. 辦公場所照片

• 提供門頭照片和內(nèi)部環(huán)境照片

• 照片需清晰顯示門牌號(hào)碼

• 建議提供彩色打印件

（三）人員資質(zhì)材料

1. 專職工作人員名單

• 包含姓名、職務(wù)、學(xué)歷等信息

• 需與勞動(dòng)合同信息一致

• 加蓋企業(yè)公章

2. 從業(yè)人員資格證書

• 《人力資源服務(wù)從業(yè)人員資格證書》復(fù)印件

• 證書需在有效期內(nèi)

• 每人提供身份證復(fù)印件

3. 勞動(dòng)合同及社保證明

• 提供與專職人員簽訂的勞動(dòng)合同

• 近3個(gè)月的社保繳納證明

• 社保繳納單位需與申請(qǐng)單位一致

4. 學(xué)歷證明

• 主要管理人員的學(xué)歷證書復(fù)印件

• 大專及以上學(xué)歷需提供學(xué)信網(wǎng)認(rèn)證

• 加蓋企業(yè)公章

（四）管理制度文件

1. 服務(wù)流程和服務(wù)承諾

• 詳細(xì)的人力資源服務(wù)流程說明

• 對(duì)客戶的服務(wù)承諾書

• 加蓋企業(yè)公章

2. 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

• 明確各項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

• 收費(fèi)項(xiàng)目需符合相關(guān)規(guī)定

• 公示樣稿需加蓋公章

3. 信息保密制度

• 客戶信息保密管理制度

• 數(shù)據(jù)安全保障措施

• 相關(guān)責(zé)任人員簽字確認(rèn)

4. 投訴處理機(jī)制

• 客戶投訴處理流程

• 糾紛解決預(yù)案

• 投訴電話公示

三、材料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

1. 材料真實(shí)性

• 所有材料必須真實(shí)有效

• 不得偽造、變造任何證件

• 如發(fā)現(xiàn)虛假材料將不予受理

2. 材料完整性

• 按照清單準(zhǔn)備全部材料

• 缺少任何一項(xiàng)都將影響審批進(jìn)度

• 建議制作材料清單逐項(xiàng)核對(duì)

3. 材料規(guī)范性

• 復(fù)印件需清晰可辨

• 所有材料需加蓋企業(yè)公章

• 電子文檔需符合格式要求

4. 材料時(shí)效性

• 確保各類證明在有效期內(nèi)

• 合同、證書等需是部門新版本

• 社保證明需為近3個(gè)月的

四、嘉定區(qū)特色要求

1. 材料預(yù)審服務(wù)

• 嘉定區(qū)人社局提供材料預(yù)審服務(wù)

• 可提前通過電子郵件發(fā)送材料電子版

• 獲得專業(yè)修改建議

2. 重點(diǎn)企業(yè)綠色通道

• 對(duì)重點(diǎn)企業(yè)提供專人指導(dǎo)

• 材料準(zhǔn)備階段即可介入

• 審批時(shí)限可縮短30%

3. 園區(qū)企業(yè)集中辦理

• 園區(qū)企業(yè)可享受批量受理

• 統(tǒng)一安排現(xiàn)場核查

• 提供上門政策宣講

五、常見問題解答

1. Q：從業(yè)人員資格證書如何獲取？
   A：需參加嘉定區(qū)人社局組織的培訓(xùn)并通過考試，每年還需參加繼續(xù)教育。

2. Q：辦公場所可以是住宅嗎？
   A：不可以，必須為商業(yè)用途的辦公場所，且面積不少于50平方米。

3. Q：材料準(zhǔn)備需要多長時(shí)間？
   A：建議預(yù)留1個(gè)月時(shí)間準(zhǔn)備材料，特別是人員資格證書和場地證明需要提前辦理。

4. Q：許可證有效期是多久？
   A：人力資源服務(wù)許可證有效期為3年，到期前需提前辦理延續(xù)手續(xù)。

六、專業(yè)建議

1. 提前規(guī)劃

• 建議提前3個(gè)月開始準(zhǔn)備

• 特別是人員資格和場地問題要優(yōu)先解決

• 制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃表

2. 專業(yè)咨詢

• 可向嘉定區(qū)行政服務(wù)中心咨詢

• 或委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)協(xié)助

• 參加人社局組織的政策宣講會(huì)

3. 材料管理

• 建立材料檔案分類管理

• 原件和復(fù)印件分開存放

• 準(zhǔn)備多套備份材料

4. 現(xiàn)場核查準(zhǔn)備

• 提前整理辦公環(huán)境

• 準(zhǔn)備相關(guān)證件原件

• 安排主要人員在場

七、總結(jié)

嘉定區(qū)人力資源服務(wù)許可證的辦理材料要求嚴(yán)格但清晰明確，企業(yè)只要按照要求認(rèn)真準(zhǔn)備，完全可以順利取得許可證。重點(diǎn)注意：

1. 確保主體資格符合要求

2. 嚴(yán)格按要求準(zhǔn)備全部材料

3. 特別注意人員資質(zhì)和場地要求

4. 管理制度文件要完善規(guī)范

建議企業(yè)在正式提交申請(qǐng)前，可以先到嘉定區(qū)行政服務(wù)中心進(jìn)行預(yù)咨詢，或者通過"上海一網(wǎng)通辦"平臺(tái)獲取部門新辦事指南。通過充分準(zhǔn)備和規(guī)范操作，企業(yè)一定能夠順利完成人力資源服務(wù)許可證的辦理。