老板必知！代理記賬是干什么的？初創(chuàng)公司為啥適合找代理記賬？
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華途財(cái)務(wù)咨詢(xún)（上海）有限公司
日期：2025-07-07 15:27:50
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屬于：常見(jiàn)問(wèn)題
老板必知！代理記賬是干什么的？初創(chuàng)公司為啥適合找代理記賬？
當(dāng)前，多數(shù)初創(chuàng)公司的老板對(duì)稅收知識(shí)了解較少，因而很多老板都紛紛開(kāi)始找代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托，這也逐漸形成了趨勢(shì)。那么，代理記賬是干什么的？初創(chuàng)公司為啥適合找代理記賬？選擇代理記賬，有哪些風(fēng)險(xiǎn)要防范？下面就讓博宇會(huì)計(jì)的小博給大家詳細(xì)說(shuō)說(shuō)。
代理記賬是個(gè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)，相當(dāng)于企業(yè)把會(huì)計(jì)、記賬和報(bào)稅工作全部委托給外部記賬公司的財(cái)務(wù)人員完成。
好處是不需要你自己再設(shè)置會(huì)計(jì)部門(mén)，只需要有出納負(fù)責(zé)日常的貨幣收支和財(cái)產(chǎn)保管就可以。在公司剛成立，賬務(wù)還比較簡(jiǎn)單的時(shí)候，用代賬比專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)要省錢(qián)。
另外一點(diǎn)，因?yàn)槟闶切鹿?，前期可能?huì)有一段沒(méi)有收入的時(shí)間，這種情況國(guó)家要求也是要報(bào)稅的，通常是走零申報(bào)流程（不過(guò)要注意零申報(bào)有時(shí)限，新公司零申報(bào)超過(guò)6個(gè)月就會(huì)被稅務(wù)部門(mén)列入重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象，并且可能被稅務(wù)稽查，影響公司信用等級(jí)；零申報(bào)超過(guò)1年會(huì)歸類(lèi)為非正常戶(hù)，影響企業(yè)甚至法人的正常生活），這種繁瑣流程也比較適合代賬公司幫你處理，省時(shí)省力。
當(dāng)然相對(duì)的缺點(diǎn)也有，一些代賬公司為了節(jié)約成本用免費(fèi)的代賬應(yīng)用來(lái)給你記賬，免費(fèi)應(yīng)用的服務(wù)和數(shù)據(jù)安全不一定靠譜，萬(wàn)一后面公司走上正軌你準(zhǔn)備自己開(kāi)始記賬了，舊數(shù)據(jù)的導(dǎo)賬是個(gè)問(wèn)題，有些老牌財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持多個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，但也還是存在在導(dǎo)賬前免費(fèi)應(yīng)用已經(jīng)把你數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上，新公司選代賬沒(méi)問(wèn)題，但慎重選擇代賬公司。
一般初創(chuàng)公司老板都比較累，主要做經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，企業(yè)要先生存下來(lái)，就要賺錢(qián)維護(hù)企業(yè)生存，沒(méi)有時(shí)間再去關(guān)心財(cái)務(wù)、人事、行政等工作。主要有以下4個(gè)原因：
代理記賬公司有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員，能夠提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。他們熟悉稅法法規(guī)，能夠幫助公司及時(shí)了解相關(guān)政策和法規(guī)，以便更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和遵守法律。
代理記賬公司能夠幫助公司節(jié)省時(shí)間和精力，讓公司的財(cái)務(wù)工作更加高效。這樣，公司可以更專(zhuān)注于自己的主營(yíng)業(yè)務(wù)，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
代理記賬公司能夠?yàn)楣咎峁┤娴呢?cái)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)計(jì)、報(bào)稅、審計(jì)等，能夠幫助公司降低成本，避免因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題而產(chǎn)生額外的費(fèi)用。
代理記賬公司能夠?yàn)楣咎峁?zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)，幫助公司提高財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，提高經(jīng)營(yíng)效益。
選擇代理記賬，有哪些風(fēng)險(xiǎn)要防范？
（1）低價(jià)可能除了低價(jià)這一優(yōu)點(diǎn)，其他一言難盡，比如服務(wù)不專(zhuān)業(yè)，記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位等。
（2）低價(jià)可能包含有隱形費(fèi)用。
（3）利用你的公司向其他公司虛開(kāi)增值稅發(fā)票。
（1）簽訂規(guī)范的代理記賬合同，明確責(zé)任、條款、代理記賬包含的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等，簽訂合同需要附上的代理記賬公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、加蓋公章等；
（2）定期向代賬公司索要財(cái)務(wù)報(bào)表和自己進(jìn)入稅務(wù)系統(tǒng)查看每月的開(kāi)票金額是否跟自己的一致；
（3）定期與代賬公司的相關(guān)人員保持聯(lián)系，一旦失聯(lián)，及時(shí)做好后續(xù)的移交準(zhǔn)備，避免逾期申報(bào)稅務(wù)。
第二，選擇專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)
（1）看是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證。
（2）看里面的工作人員配置是否合規(guī)合理，外勤會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)是否齊全。
（3）看是否配置了專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)記賬設(shè)備。
（4）看記賬人員是否專(zhuān)業(yè)，是否有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷，是否有相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
（1）看公司成立的時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)的話(huà)，大可能是積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn)。
（2）看公司的客戶(hù)數(shù)量，盡可能選客戶(hù)數(shù)量多的公司。
如果選擇得當(dāng)，代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)一定程度上能助力中小微企業(yè)的發(fā)展，另外，中國(guó)創(chuàng)業(yè)人數(shù)不斷增加，創(chuàng)業(yè)公司不斷涌現(xiàn)，代理記賬這項(xiàng)業(yè)務(wù)也存在著巨大的藍(lán)海。
